WPS AI W

WPS AI

金山办公 · 办公助手 · 免费

WPS内置AI助手,支持文档智能生成、一键PPT制作与表格数据分析,国内办公软件AI功能最完善

文档PPT表格
立即使用 →

📖 详细介绍

WPS AI是金山办公基于自研大语言模型能力打造的深度集成式AI办公助手,原生嵌入WPS Office全平台(Windows/macOS/Android/iOS/Web),无需切换应用即可在文档、表格、演示三大组件中实时调用AI能力。区别于通用大模型插件,WPS AI深度融合办公语义理解:支持中文长文本精准摘要与逻辑重构、PPT内容智能扩写与视觉化排版建议、Excel多维度数据洞察与公式生成、公文/邮件/报告等场景化文体一键撰写,并具备上下文感知的连续对话能力。其核心优势在于「办公即AI」——所有功能均针对真实办公痛点设计,如自动识别表格中的业务指标并生成分析结论、根据Word大纲秒级生成结构完整且配图建议的PPT、对万字合同进行关键条款提取与风险提示。依托金山办公超5亿月活用户的真实场景反馈持续迭代,目前为国内Office套件中AI功能覆盖最全、落地最深、中文办公适配度最高的原生AI解决方案。

✨ 核心功能

AI一键生成PPT

输入文字主题或粘贴文档内容,自动提炼核心观点、生成逻辑清晰的多页PPT,支持风格选择、图表推荐与演讲备注同步生成。

AI智能写作与改写

支持公文、总结、邮件、新闻稿等20+文体智能撰写;可对现有文本进行润色、缩写、扩写、口语转正式、中英互译等深度编辑。

AI长文阅读与摘要

上传PDF/Word/网页链接等长文档,自动提取重点、生成结构化摘要、问答交互式解读,支持关键信息定位与多角度复述。

AI表格数据分析

自然语言指令操作Excel:如「找出销售额Top5城市并预测下季度趋势」,自动执行筛选、计算、可视化及结论描述。

AI公式与函数生成

用中文描述需求(如「统计A列非空单元格数量」),AI自动生成准确Excel公式,并附带参数说明与错误排查提示。

AI会议纪要整理

导入录音转文字稿或手写笔记,AI自动识别发言人、提取待办事项、归纳决议要点,生成标准化会议纪要模板。

💡 使用场景

职场新人撰写季度汇报
👥 入职1年内行政/运营岗员工

在WPS文字中输入「帮我写一份面向部门负责人的Q3新媒体运营工作汇报,包含数据达成、问题分析与下季度计划」,AI生成含KPI对比图表占位符、问题归因逻辑链和可执行计划的初稿,用户仅需替换实际数据并微调表述即可提交。

销售团队制作客户提案PPT
👥 B2B行业销售经理

将客户调研摘要、产品参数表、竞品对比文档拖入WPS AI,点击「生成提案PPT」,AI自动构建「痛点-方案-价值-案例」叙事线,匹配行业图标与数据可视化建议,并输出演讲者备注脚本,大幅缩短80%制作时间。

财务人员处理月度报表
👥 中小企业财务专员

在WPS表格中选中销售明细数据,输入「分析各区域毛利率差异,标出异常波动项,并用柱状图展示前三名」,AI即时完成数据清洗、计算、异常检测、图表插入及文字结论,避免人工公式出错风险。

高校教师备课资料整合
👥 人文社科类大学讲师

上传3篇PDF学术论文与课程大纲,使用「AI长文阅读」功能提问「比较三篇文献对数字鸿沟的定义异同,并生成课堂讨论问题」,AI输出对比表格、概念演进图及5个启发式问题,直接嵌入教案。

🚀 快速上手

1

启动AI入口

打开WPS Office最新版,在顶部菜单栏点击【AI】按钮(或使用快捷键Ctrl+Alt+A),确保已登录金山账号并开启AI服务。

2

选择应用场景

在AI面板中根据当前任务选择「写文档」「做PPT」「分析表格」「读长文」等垂直入口,或直接在编辑区右键调出上下文AI菜单。

3

输入指令与材料

在对话框中用自然语言描述需求(如「把这段会议记录整理成标准纪要」),可同时粘贴文本、上传文件或选中WPS内已有内容作为AI处理对象。

4

编辑与导出结果

AI生成内容默认插入光标位置,支持逐段采纳、修改提示词重试、一键替换原文;完成编辑后可直接保存或导出为PDF/PPTX等格式。

⚖️ 优缺点分析

优势亮点

  • ✅ 深度嵌入WPS全端,无需跳转,文档/表格/PPT三端AI能力无缝协同
  • ✅ 中文办公语义理解精准,特别擅长公文、合同、财报等专业场景文本处理
  • ✅ 本地化数据安全机制完善,企业版支持私有化部署与敏感信息过滤
  • ✅ 免费用户享有充足基础额度,高频办公场景覆盖全面,无明显功能阉割

注意事项

  • ⚠️ 部分高级功能(如长文档深度分析、批量PPT生成)需开通WPS会员解锁
  • ⚠️ 移动端AI响应速度偶有延迟,复杂表格分析在低配安卓设备上偶现卡顿

💰 收费说明

{'model': '订阅制为主,含免费额度', 'free_tier': '每日可使用AI基础功能(写作/摘要/简单表格分析)30次,生成PPT/深度分析等高级功能限5次/日', 'paid': 'WPS超级会员(¥30/月或¥298/年),解锁无限次AI使用、优先响应、专属模型通道及企业协作权限'}

❓ 常见问题

WPS AI是否需要联网?处理内容是否会上传至云端?

必须联网使用;所有用户输入内容经加密传输至金山AI服务器处理,严格遵循《个人信息保护法》,不用于模型训练,企业版支持私有化部署实现数据不出域。

能否在Mac版WPS中使用全部AI功能?

可以。Mac版WPS AI功能与Windows版完全一致,包括PPT生成、表格分析、文档写作等,需升级至WPS for Mac 13.0及以上版本。

AI生成的PPT是否支持自定义模板和品牌VI?

支持。可在生成前选择「使用当前文档母版」,或上传企业LOGO/配色方案;生成后所有元素均可像普通PPT一样编辑,字体、动画、版式完全自由控制。

如何让AI更准确理解我的专业领域术语?

可在首次对话中添加背景说明(如「以下内容涉及半导体晶圆制造,术语‘良率’指Die Pass Rate」),后续对话将继承该语境;长期使用会通过账号学习用户常用表达习惯。

🚀 使用技巧

💡 在指令中明确角色、目标、格式要求(如「以HRBP身份写一封试用期转正提醒邮件,300字以内」)可显著提升输出质量
💡 处理表格时先选中有效数据区域再触发AI,避免AI误读标题行或空白行
💡 对AI生成的PPT,善用「换一换」按钮快速切换版式/配色/图表类型,比手动调整更高效

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